HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (w/m/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum 01.03.2027 suchen wir Unterstützung als

HR Specialist (w/m/d). 

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Was dich erwartet:

• Korrekte und fristgerechte Entgeltabrechnung sicherstellen: Du stellst sicher, dass alle entgeltabrechnungsrelevanten Sachverhalte korrekt und fristgerecht abgerechnet werden.
• Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen durchführen: Qualitätschecks und Plausibilitätsprüfungen der monatlichen Entgeltabrechnung führst Du durch.
• Gesamtentgeltabrechnung mitgestalten: Du wirkst an der übergeordneten Entgeltabrechnung mit – inklusive vor- und nachgelagerter Tätigkeiten.
• Stammdaten und Ein-/Austritte in SAP HCM pflegen: Du legst neue Mitarbeitende in SAP HCM an, pflegst die Stammdaten und erfasst Austritte.
• Vertragsmanagement über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle übernehmen: Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie die Organisation vertragsrelevanter Dokumente über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle gehören zu Deinen Aufgaben. Zudem pflegst du die digitalen Personalakten. 
• digitale (HR) Prozesse: Du hast Interesse & Spaß bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse. 
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern übernehmen: Du arbeitest dabei eng mit HR Business Partnern, Fachbereichen, IT, Rechnungswesen sowie externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und IT-Beratungsunternehmen zusammen.

Was du mitbringen solltest:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise verfügst Du zusätzlich über eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation. 
• Hintergrund: Du bringst eine hohe Kompetenz in der Entgeltabrechnung mit, idealerweise in einem tariflich geprägten Umfeld. Außerdem verfügst Du über ein gutes Verständnis der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Tools: Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und gehst sicher mit MS Office um.
• Sorgfalt & Präzision: gewissenhaftes & strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus . Außerdem behältst Du auch in zeitkritischen Phasen der Entgeltabrechnung den Überblick.
• Teamplayer & Lösungsorientiert: Du bleibst nicht beim Problem, sondern gehst diese lösungsorientiert an und trittst serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und Schnittstellen auf & bringst dich gut in das Team ein. 

Unser Angebot für dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 50.240,00 € bis 64.192,00 €. 

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.